議事録作成

2015年12月23日

仕事で打ち合わせがあった時、私は原則として議事録を作成するようにしている。議事録の構成、作成方法は人によってそれぞれあるだろうが、議事録の主な目的は３つあると私は考えている。

１．話し合った内容について出席者全員が確認し、情報共有をする

２．議事録をベースにして合意形成に向けての流れを出席者が自分なりに思い巡らす

３．議事録を作成した者の会議の内容についての理解度を確認することができる

議事録の作成はできれば出席者が持ち回りで担当すると良いかもしれない。会議の流れを把握しようと努め、出席者の発言に集中力を持って耳を傾ける訓練にもなるからだ。

そしてできれば議事録にもＮａｒａｔｉｖｅ（ストーリー性）も加えたい。そうすれば会議の流れ、雰囲気も伝わってくる。会議に出席していなかった関係者にも会議の内容を伝えることができる。いわば非構造化に属する情報を関係者とも共有することになる。